Política de privacidad

I. Cómo empezamos a proteger tus datos personales: informándote

Para que puedas conocer y comprender, fácilmente, cuándo y en qué condiciones tratamos tus datos personales (“Datos”), así como qué facultades te asisten en ejercicio de tu derecho a la protección de datos de carácter personal, mediante la presente nota legal te informamos de todo lo que necesitas saber al respecto.

La información referida se mantiene accesible para ti, de modo permanente, a través de las páginas web localizadas bajo el dominio ‘ivancotado.es’ y subdominios y subdirectorios respectivos (“el Sitio Web”), titularidad de Iván Fernández Cotado, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de tus Datos, bajo las marcas ®IVAN COTADO e ®INES Interiorismo EstratEgico by IvAn Cotado.

En concreto, cuando proporcionas Datos a través de cualquiera de los medios de contacto que alberga el Sitio Web, Iván Fernández Cotado los trata bajo las condiciones que se describen a continuación:

Información básica sobre tratamiento de datos personales

Responsable del tratamiento: Iván Fernández Cotado (‘®ivan cotado’)
Datos de contacto del responsable: Tel.: 981 922 696
Vía e-correo:
General (principal): info@ivancotado.es
Para proveedores: proveedores@ivancotado.es
Vía formularios web:
Solicitud presupuesto: https://ivancotado.es/diagnostico-interiorismo/
Consultas varias: https://ivancotado.es/contacto/
Correo postal: Arquitecto Rey Pedreira, 6. 15011 A Coruña

Origen de datos personales

El propio interesado.

Finalidades del tratamiento de datos

  1. Identificación de potencial cliente y contacto (presupuestos/formación)
  2. Resolución de consultas o dudas
  3. Envío de guías gratuitas e info sobre su aplicación práctica en proyectos IVÁN COTADO
  4. Información sobre nuestros trabajos a clientes
  5. Selección de personal (cuando se remite “cv”)
  6. Compartir tus impresiones sobre noticias de nuestro Blog | redes sociales (‘Fan Page’ | perfil IVAN COTADO en redes).

Base jurídica

(en correlación a “finalidades” 1 a 6)

  1. Aplicación medidas precontractuales
  2. Consentimiento (expreso) del interesado
  3. Consentimiento (expreso) del interesado
  4. Interés legítimo
  5. Consentimiento expreso del interesado
  6. Consentimiento expreso del interesado

Destinatarios

  • Visitantes de Sitio Web (publicación de comentarios por autores)
  • Bancos (pago de nóminas empleados, contratados tras proceso de selección a partir de CV facilitado a responsable del tratamiento; cobros mediante giros)
  • Administraciones públicas, por imposición legal

Transferencias Internacionales

Sí, a EE.UU., conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (a entidades firmantes del ‘Privacy Shield’ o Escudo de la Privacidad: Google LLC y The Rocket Science Group, LLC [Mailchimp]).

Derechos

Acceso, rectificación o supresión, limitación al tratamiento, derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, oposición, portabilidad y a reclamar inatención de derechos ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos, “AEPD”)

Información adicional

Mediante remisión a sitio web de la autoridad de control (“AEPD”). Ver aquí.

Asimismo al término la presente nota legal, te informamos brevemente sobre nuestra política de uso de redes Sociales en las que ®IVÁN COTADO tiene un perfil propio abierto al público en general (Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, LinkedIn), de modo que cada entrada de nuestro blog que compartas o comentario que efectúes será leído por cualquier persona.

II. Para que no te quepa duda: nuestras ‘FAQS’ sobre la ‘Política de Privacidad’ de IVÁN COTADO

Para garantizar la mejor comprensión de la información que mostramos en la tabla anterior, pensamos te resultarán de utilidad las siguientes preguntas y respuestas. Veamos:

1. ¿Qué es un dato de carácter personal y a qué nos obliga su tratamiento?

Un “dato personal” es toda aquella información que hace referencia a una persona física (individuo) identificada o identificable, considerándose “identificable”, la persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante un identificador, esto es, un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea (info obtenida a partir de ‘cookies’), elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona, etc.

Por ello, cuando te diriges a nosotros con tu nombre y una dirección de correo electrónico, te identificas con tus Datos.

En consecuencia, debemos proteger dicha información personal tratando de garantizar que, pese a los riesgos que acechan a todo uso de información por medios electrónicos en todas partes, estén seguros cuando los tratemos, ya sea para asociar a ti el presupuesto que nos solicites y hacértelo llegar (contacto), para desarrollar el proyecto encomendado, para valorar tu candidatura como futuro empleado de esta entidad, para enviarte información sobre nuestros actividades y noticias vinculadas a esta empresa o incluso para proteger la información que compartas a través de nuestro blog y desde nuestro perfil en redes sociales.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus Datos?

Iván Fernández Cotado, titular del establecimiento abierto al público sito en Arquitecto Rey Pedreira, 6. 15011 A Coruña.

Sobre cómo contactar con nosotros, consulta en el cuadro superior (‘datos de contacto’). Estamos a tu disposición para resolver cualquier duda acerca de cómo procederemos a tratar tus Datos o cómo te ayudaremos a ejercitar las facultades que comprende tu derecho a la protección de (tus) Datos.

3. ¿Qué tipo de datos personales recogemos y con qué finalidad?

Cuando te diriges a Iván Cotado, sólo te pedimos datos personales meramente identificativos, que nos permitan mantener el contacto contigo para dar curso a tu petición (consulta, remisión de guías y concreción práctica de contenido en nuestros proyectos, elaboración de presupuesto/info. sobre lanzamiento formación, ejecución de proyecto aceptado, candidatura a RR.HH., divulgación de opinión en blog/redes).

Según el motivo por el que nos facilites tus Datos, la finalidad que perseguiremos empleándolos será, según los casos:

  • Identificación -por referencia a solicitante- de presupuestos y contacto (p.ej. aviso lanzamiento de formación).
  • Resolución de consultas o dudas.
  • Envío de guías gratuitas e info sobre su aplicación práctica en proyectos IVÁN COTADO.
  • Selección de personal (cuando se remite “cv”).
  • Compartir tus impresiones sobre noticias de nuestro Blog | redes sociales (‘Fan Page’ | perfil IVAN COTADO en redes).

Los Datos que te pedimos en cada de formulario de contacto accesible desde el Sitio Web y señalamos con un asterisco (*) son los imprescindibles para identificar y atender tu petición. Por ello, hasta que los introduzcas, el sistema impedirá que lleguen a IVÁN COTADO.

Asimismo, según la finalidad perseguida en cada caso, como verás a continuación, lo que nos permitirá tratar tus Datos serán distintas bases legales o jurídicas. Así, por ejemplo, puede que sea tu consentimiento expreso (manifestado clicando una casilla no pre-marcada), o bien el que el tratamiento de tus Datos sea necesario para aplicación de medidas precontractuales (p.ej. elaboración de presupuesto), o bien que hayas contacto con los servicios de IVÁN COTADO anteriormente (interés legítimo en mantenerte informado de novedades sobre Interiorismo estratégico a través de nuestros proyectos).

En todo caso, para que tus Datos lleguen a esta empresa tenemos que estar en condiciones de demostrar que conoces nuestra “Política de Privacidad“. Es por ello, que antes de clicar en “ENVIAR” el formulario previamente cumplimentado por ti, has de consultar esta nota legal y marcar la casilla asociada al texto para confirmar que has leído y, por tanto, conoces y aceptas la Política de Privacidad de IVÁN COTADO.

4. ¿Cuál es la base jurídica que justifica el uso de tus datos?

La base legal que justifica utilicemos tus Datos varía, según los casos (vid. tabla supra).

En particular, las que legitiman que usemos tus Datos son:

Aplicación de medidas precontractuales | Elaborar un presupuesto a tu medida y contactar contigo antes y durante su confección para hacértelo llegar, constituyen medidas previas al posible contrato que, si te interesa nuestra propuesta, celebrerás con nosotros (encargo profesional).

Consentimiento (expreso) del interesado | Tu autorización expresa es lo que nos permitirá enviarte nuestras guías informativas gratuitas, tratar y conservar tu curriculum vitae para un posible proceso de selección, atender tus consultas, exhibir los comentarios que efectúes públicamente a través de nuestra web (identificando tu nombre, omitiendo tu e-mail) o que nuestro/a community manager atienda tus comentarios desde nuestra Fan Page.

Interés legítimo del responsable del tratamiento | Que conozcas lo que hacemos es importante para nosotros. De ahí que, cuando adquieres la condición de cliente de IVÁN COTADO, entendemos que te interesa nuestro trabajo y, por ello, asumimos que también es beneficioso para ti. En tal caso, entendemos que actuamos con respeto escrupuloso de tu derecho a la protección de datos cuando te enviamos publicidad relacionada con nuestras actividades y trabajos, ponderando que tus datos no serán cedidos a otras personas para un propósito distinto y los custodiaremos implementando las medidas de seguridad pertinentes, conforme a la normativa vigente en cada momento.

5. ¿Comunicaremos tus datos a alguien?

Las únicas comunicaciones de Datos que prevemos son las que tú efectúes compartiendo impresiones en nuestro Blog o redes sociales, así como las que nos impongan las leyes en cumplimiento de una obligación legal (ámbito laboral o tributario; transferencia de nóminas; giros).

6. ¿Realizamos transferencias internacionales de Datos?

Así es. En todo caso, tienen lugar de manera segura, a compañías con sede en EE.UU. que operan conforme a las obligaciones previstas en la normativa europea en privacidad vigente (Reglamento General de Protección de Datos), ofreciendo ambas garantías adecuadas como firmantes del denominado ‘Privacy Shield’ o Escudo de la Privacidad (adhesión verificable en consulte adhesiones a Privacy Shield).

Tales entidades son:

1) Google LLC, cuando el usuario cumplimente nuestros formularios a través del Sitio Web.
2) The Rocket Science Group, LLC, al hacer uso de la plataforma de servicios de marketing Mailchimp, cuando se procede a la remisión de newsletters.

7. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Si nos pides presupuesto y no lo aceptas o, simplemente, nos formulas cualquier tipo de consulta y, tras su atención, el contacto que has iniciado no prosigue por tu parte, suprimiremos tus Datos por falta de legitimación para conservarlos por más tiempo.

De lo contrario, si contratas un proyecto con IVÁN COTADO, conservaremos tus Datos -bloqueados o reservados- durante el plazo de 5 años una vez ejecutado el mismo, a menos que una norma requiera su conservación por más tiempo (Blanqueo de capitales: 10 años/subvenciones: 6 años). En todo caso, si durante tal periodo de tiempo vuelves a requerir nuestros servicios, aplicaremos el mismo criterio de conservación (bloqueo de información tras el último servicio contratado, durante el período de tiempo correspondiente).

Si cumplimentas tus datos curriculares a través del formulario que ponemos a tu disposición a través del Sitio Web, los conservaremos hasta tanto no retires o revoques tu consentimiento a tal fin, dado que la actualización continua de los Datos mediante el perfil de LinkedIn (dato obligatorio) gestionado por cada candidato constituye una medida razonable para garantizar la exactitud y veracidad tus datos, en tu propio beneficio.

8. ¿Qué derechos tienes sobre tus Datos?

Podrás ejercer los derechos de acceso, rectificación o supresión de tus Datos, a no ser objeto de decisiones automatizadas, el de oposición a su tratamiento, el de portabilidad, el derecho a solicitar, en cualquier momento, la revocación del consentimiento que hayas podido prestar para las finalidades indicadas que así lo precisan (ver supra), así como el derecho a dirigirte a la Autoridad de Control-Agencia Española de Protección de Datos cuando estimes que tus derechos no han sido convenientemente atendidos por el responsable del tratamiento. Sobre las implicaciones de tales derechos, puede consultar lo que informa la Agencia Española de Protección de Datos (“AEPD”) aquí.

Podrás solicitar el ejercicio de sus derechos por escrito, acompañando fotocopia de tu D.N.I., pasaporte u otro documento válido que te identifique, dirigido al correo electrónico a info@ivancotado.es, indicando en el espacio de la comunicación electrónica dedicado a “Asunto” la mención ”IVAN COTADO-protección de datos”.

Cuando recibamos tu solicitud, te remitiremos un formulario que habrás de cumplimentar para que podamos dar curso a tu solicitud.

9. ¿Qué puedes hacer si el responsable del tratamiento no atendiese tus derechos?

Si consideras no han sido debidamente atendidos sus derechos, podrás iniciar un procedimiento de “tutela de derechos” ante la AEPD (Ver Proc. tutela derechos AEPD).

A fin de adaptar la presenta información a los requerimientos legales de cada momento, nos reservamos el derecho a modificarla. Consúltala periódicamente, por favor.

III. Política de participación en Redes Sociales: ‘sé legal

Cada entrada de nuestro blog permite que la compartas en distintas redes sociales en las que IVÁN COTADO dispone de un perfil propio abierto (Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, LinkedIn). Además, podrás comentarlas y, en tal medida, compartir tus Datos públicamente desde el perfil en cuestión.

Ten presente que cuando emites comentarios o compartes tus datos a través de las redes sociales en cuestión te has sometido previamente a la política de privacidad de las mismas, en cuyo caso has autorizado previamente su tratamiento por parte de tales proveedores.

Asimismo, en la medida en que la información personal que sobre ti compartas tenga lugar en cada perfil social de ®IVÁN COTADO, dicha acción afirmativa clara supondrá que nos autorices a responder tus comentarios o cursar peticiones que formules a través de el referido perfil público, a menos que solicites expresamente una respuesta particular y privada (sólo dirigida a ti).

Como puedes entender, pretendemos que tales perfiles aporten valor añadido a cualquiera que acceda a los mismos, sin que, en modo alguno, nuestros seguidores participen de conductas ilícitas o, simplemente, poco respetuosas, frente a los demás.

Ayúdanos, por favor, a mantener un uso legal y adecuado de información y manifestaciones en las Redes, a cuyo fin deberás ser mayor de 14 años (acreditar dispones de autorización de representante legal) para utilizarlas; respetar cualquier opinión ajena; sólo compartir creaciones con permiso de su autor (cita); evitar facilitar más datos personales de los que precisas para participar (domicilio, e-mail, teléfono, datos bancarios…).

En todo caso, si detectásemos la presencia de manifestaciones o conductas ilícitas o contrarias a la moral u orden público, nos reservamos el derecho a instar a la red social que proceda a su supresión inmediata.

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